O Outlook virou uma ferramenta essencial na vida de muitas pessoas. Muito mais do que um gerenciador de emails, o programa ajuda a organizar de forma eficaz a comunicação e os compromissos de pessoas e empresas.
Decorar alguns atalhos de teclado é uma boa dica para economizar tempo ao usar o programa e não se perder no meio de tantos menus. A seguir, publicamos algumas dicas de atalhos para o Outlook:
- CTRL+1 – Alternar para Email
- CTRL+2 – Alternar para Calendário
- CTRL+3 – Alternar para Contatos
- CTRL+4 – Alternar para Tarefas
- CTRL+5 – Alternar para Anotações
- CTRL+6 – Para ver a lista de pastas
- CTRL+SHIFT+B – Abrir catálogo de endereços
- CTRL+Ponto – Alternar para próxima mensagem
- CTRL+Vírgula – Alternar para mensagem anterior
- TAB – Mover entre Painel de Navegação, Painel de Leitura, Busca e Barra de Tarefas Pendentes
- CTRL+SHIFT+M – Criar uma mensagem nova
- CTRL+SHIFT+T – Criar uma tarefa nova
- CTRL+SHIFT+A – Criar um compromisso
- CTRL+SHIFT+N – Criar uma anotação
- CTRL+SHIFT+H – Criar um novo documento de Microsoft Office
- CTRL+SHIFT+C – Criar um contato
- CTRL-SHIFT+L – Criar uma lista de distribuição
- CTRL+SHIFT+V – Para mover mensagens, tarefas, notas e compromissos
- ALT+S – Enviar mensagem
- CTRL+R – Responder mensagem
- CTRL+SHIFT+R – Responder a todos os destinatários
- CTRL+F – Encaminhar mensagem
- F9 – Enviar e receber mensagens
- CTRL+O – Abrir uma mensagem
- CTRL+B – Ativar a busca
- CTRL+SHIFT+F – Busca avançada
- ESC – Apagar os resultados de busca
Estas são apenas as teclas de atalho mais importantes, mas a lista ainda contém muitas outras combinações. Por exemplo, três clássicas que facilitam muito a vida da gente: CTRL+Z para desfazer, CTRL+S para salvar uma mensagem e CTRL+P para imprimí-la.
Para consultar a lista completa de atalhos, clique na versão de seu Outlook:
Outlook 2010
Outlook 2007
Outlook 2003
E então, quais são os atalhos de teclado do Outlook que você mais usa?